Top.Mail.Ru
Заказать звонок
Управление
Обучение
Полезные материалы
Личная система фильтрации информации: инструкция для руководителя от эксперта
Входящие: 257 непрочитанных писем. 5 чатов горят красным. Лента новостей пугает заголовками. В таких условиях любое решение рискует быть реактивным и ошибочным. Проблема не в объеме данных, а в отсутствии фильтра. Если вы руководитель, вам нужна не общая теория, а конкретная инструкция. Вот пошаговый план по построению вашей личной системы информационной гигиены.
Как эксперт по когнитивной безопасности, я работаю с одним запросом: «Решения даются все тяжелее, а уверенности в них — все меньше». Корень почти всегда — в отравленном информационном поле. Давайте чистить его системно.
Шаг 1: Инвентаризация входящих (Аудит за 30 минут)
Возьмите блокнот и зафиксируйте ВСЕ каналы информации за последнюю неделю:

  1. Официальные: Корпоративная почта, отчеты CRM/ERP, финансовые сводки.
  2. Новостные/Аналитические: Профильные СМИ, Telegram-каналы, рассылки.
  3. Коммуникационные: Рабочие чаты (WhatsApp, Telegram, Slack), звонки.
  4. Социальные/Фоновые: Соцсети, разговоры в курилке, «дружеские» советы.

Вы удивитесь, насколько этот список велик и хаотичен.

Шаг 2: Сортировка и категоризация (Создаем «ценность» и «шум»)
Разделите все каналы из шага 1 на три категории:

  • Категория А (Критически важные): Источники первичных, проверяемых данных, без которых нельзя принять решение (например, внутренняя отчетность, данные госреестров). К ним — прямой и регулярный доступ.
  • Категория Б (Полезный контекст): Качественная аналитика, мнения проверенных экспертов, отраслевые дайджесты. Читать дозированно, в выделенное время (например, раз в день).
  • Категория В (Шум): Все, что вызывает эмоции, но не предоставляет фактов; непроверенные каналы; чаты с флудом. Максимально ограничить или исключить. Например, отключить уведомления, выйти из лишних чатов.
Шаг 3: Внедрение технических барьеров (Настройка за 1 час)
  • Почта: Настройте правила и папки. Письма от ключевых отправителей — в папку «Важное». Рассылки — в папку «Читать позже». Уберите уведомления на телефоне.
  • Мессенджеры: Создайте строгую иерархию. Чат с советом директоров — уведомления включены. Общий рабочий чат — уведомления отключены, заход 2-3 раза в день.
  • Новости: Удалите новостные приложения с телефона. Читайте через браузер в строго отведенное время. Подпишитесь не на 20 каналов, а на 2-3 лучших в индустрии.
Шаг 4: Создание «ритуалов ясности» (Ежедневная практика)
Ваша система будет работать, если добавить два обязательных ритуала:

  • «Утренний брифинг» (15 мин): Просмотр только источников Категории А. Цель — получить факты на день.
  • «Вечерний разбор» (20 мин): Анализ решений дня. Задать себе: «На основе какой информации я это решил? Был ли это факт (Категория А) или шум (Категория В)?».
Выводы и первый шаг
Эта система — не клетка, а карта, которая помогает ориентироваться в информационном джунгли. Она не требует титанических усилий, но дает мгновенный эффект: снижение тревожности и рост качества решений.

Ваш первый шаг — выполнить Шаг 1 (Аудит) прямо сегодня. Пока вы не увидите полную картину того, что на вас обрушивается, вы не сможете этим управлять.
Автор: Виктория Мельник. Концептуальное обоснование подхода и анализ трендов — читайте в моей авторской колонке «Когнитивный иммунитет» на портале «Не надо Ля-Ля».

Обсудить внедрение этих принципов в вашей компании — @melnik_viktoriya (Telegram).
Политика в отношении обработки персональных данных